O dia-a-dia das suas contas a pagar e a receber depende de um controle financeiro prático e seguro. Com CashPreview é possível antever para qualquer data a situação do seu patrimônio e analisar seu passado financeiro. Com ele você pode extrair relatórios sintéticos, analíticos e comparativos entre diferentes períodos mediante vários critérios.

No CashPreview, sem precisar de conhecimentos de contabilidade você consegue organizar suas informações e pesquisá-las segundo uma variedade de critérios combinados podendo examinar o passado, o presente e futuro das suas contas.

Você poderá ver a evolução dia-a-dia ou mês-a-mês do que já movimentou ou tem previsto para movimentar em cada uma das contas, sejam elas de patrimônio (bancos, caixa, cartões, etc), de receitas/despesas, de centros de custo/lucro ou de clientes/fornecedores. Poderá estabelecer orçamentos por tipo de receita/despesa ou centro de custo/lucro e acompanhar estes orçamentos conforme a realização ou não dos compromissos no período do orçamento. Isto na forma de relatórios ou gráficos.

Veja abaixo um quadro dos recursos do CashPreview:

• Múltiplos bancos de dados
• Relatórios por período de competência ou de realização
• Funcionamento em rede com múltiplos usuários simultâneos
• Fluxo de caixa analítico e sintético
• Contas a pagar e a receber
• Contas a pagar e a receber por cliente/fornecedor
• Movimentações agrupadas por receitas/despesas
• Movimentações por receitas/despesas com subtotais por centro de custo/lucro
• Resumos de movimentações por receitas/despesas
• Movimentações agrupadas por cliente/fornecedor
• Movimentações agrupadas por centros de custo/lucro
• Movimentações por centros de custo/lucro com subtotais por receitas/despesas
• Resumos de movimentações por centros de custo/lucro
• Balanços de contas de capital
• Balanços de receitas/despesas
• Balanços de clientes/fornecedores
• Balanços de centros de custo/lucro
• * Novos gráficos de pizza e colunas para balanços e movimentações incluindo classificação ABC para receitas/despesas e centros de custo/lucro (outro download)
• Criação de múltiplos orçamentos por centros de custo/lucro ou receitas/despesas
• Extratos de contas de capital
• Extratos de receitas/despesas
• Extratos de centros de custo/lucro
• Extratos de clientes/fornecedores
• Gráfico do contas a pagar e a receber
• Gráfico do fluxo de caixa
• Gráficos de balanços
• Gráficos de balanços comparados mês a mês
• Previsões de saldos de contas de capital e saldo instantâneo para o momento atual
• Previsões de saldos em receitas/despesas
• Previsões de saldos de clientes/fornecedores
• Previsões de saldos de centros de custo/lucro
• Pesquisa de lançamentos pela data em que foram feitos
• Emissão de recibos na janela de lançamentos
• Exportação da maioria dos relatórios para o Excel
• Importação de plano de contas de outro arquivo do CashPreview
• Suporte a consultas SQL parametrizadas do tipo união exportáveis para o Excel
• Agendamento de cópias de segurança
• Gravação de cópias de segurança em cd, pen drive ou pasta de rede
• Exportação do banco de dados
• Controle de permissões de usuários a nível de conta de capital
• Controle de permissões de usuários a nível de receita/despesa
• Baixas parciais de realizações
• Lançamentos parcelados
• Lançamentos com repetições
• Lançamentos de transferências entre contas de capital
• Alterações livres em lançamentos já feitos
• Estornos de lançamentos
• Exclusões de lançamentos
• Histórico das operações mostrando quem fez, o quê e quando
• Avisos de saldo negativo ao fazer lançamento
• Componente que pode ser usado para comunicação com outros programas
• Cadastro de contas de capital
• Cadastro de receitas/despesas com opção para históricos padrões
• Cadastro de clientes e fornecedores, sejam pessoas físicas ou jurídicas
• Cadastro de centros de custo
• Todo o banco de dados documentado na ajuda do programa
• Possibilidade de dividir o banco de dados por períodos
• Possibilidade de criar extensões com programação externa

No CashPreview você tem o cadastro das contas onde seu capital reside e também o cadastro dos tipos de gastos e recebimentos comuns ao seu ramo de atividade. Usando estes cadastros, você já poderá iniciar os lançamentos das suas previsões de entradas e saídas das contas de capital escolhendo o tipo de receita ou despesa envolvida.

Além dos cadastros já citados, você ainda poderá cadastrar clientes e fornecedores e centros de custo/lucro. Estas informações opcionalmente poderão ser usadas no ato de fazer lançamentos de modo a poder extrair relatórios de gastos e recebimentos com base também nestes dados.

Uma vez feitos os lançamentos, você poderá ver tanto as projeções nos seus saldos do que ainda há por realizar como também ver o passado do que já se realizou para entender sua situação presente. Isto numa grande variedade de relatórios e gráficos emitidos segundo múltiplas combinações de critérios.

Após ter feito seus lançamentos, o CashPreview lhe oferece a possibilidade de baixar as previsões como realizadas ou não. Se uma previsão for informada como não realizada, o CashPreview desconta o seu valor dos saldos afetados pela previsão.

Com o CashPreview, você pode controlar as finanças de diferentes empresas ou pessoas. Isto é feito com os dados separados em diferentes arquivos que você protege com senhas individuais e escolhe qual abrir já no início de uma sessão de uso do programa. Você poderá alternar de um arquivo para outro sem sair do CashPreview.

Na versão 3.0, você poderá criar documentos de orçamento que, ao serem abertos como relatórios, mostrarão numérica e graficamente o que já foi lançado e o que já se realizou do valor previsto. Isto por tipos de receita/despesa ou por centros de custo/lucro. O período dos lançamentos pode ser o período de referência (competência) ou o período de realização dos mesmos.

CashPreview lhe dá também a possibilidade de executá-lo em rede com múltiplos usuários. Há dois tipos de usuários: administradores e comuns. Os usuários administradores têm permissões para todo tipo de operação no sistema, mas os usuários comuns podem ser criados com permissões restritas ao nível de cada conta de capital ou tipo de receita/despesa. Assim, você poderá ter usuários com acesso a determinadas contas para fazer lançamentos, baixas e consultas, e a outras apenas para fazer consultas.

As janelas do CashPreview são bastante simples e fáceis de usar, oferecendo-lhe a comodidade de poder abrir tantas janelas de pesquisa quantas você queira. Desta forma, você pode visualizar e comparar diferentes informações ao mesmo tempo. Quando você modifica uma informação em uma janela, ao ativar qualquer outra janela que tenha suas informações afetadas pela modificação, ela se atualizará automaticamente.

Uma das vantagens do CashPreview sobre os seus concorrentes é que o usuário pode combinar vários critérios para suas pesquisas em uma única janela. Isto graças a um trabalho de programação voltado para a sua praticidade que você não verá na maioria dos programas concorrentes do CashPreview.

Outro recurso incomum do CashPreview é um componente que pode ser usado por outros programas que queiram enviar informações para o banco de dados do CashPreview ou mesmo extrair informações para geração de novos relatórios e gráficos. Desta forma, você não fica dependendo do fabricante do programa para ajustá-lo à alguma nova necessidade que surja.

Baixe já a versão shareware do CashPreview e conheça gratuitamente esta ferramenta que lhe dará segurança e agilidade nas decisões.